Selasa, 29 November 2016

Rangkuman materi minggu ke3 : Job Enlargement, Job enrichment dan Sosiotechnical Job Desain

Nama : Reta Liuja
Npm   : 19514104
3PA11

Job Enlargement
Job Enlargement yaitu praktek yang memperluas isi dari pekerjaan yang meliputi jenis dan tugas dalam tingkat yang sama. Job enlargement seharusnya dapat menambah kesenangan untuk bekerja tapi tidak diwajibkan memberika pekerja tanggung jawab lebih. Job enlargement (Raza dan Nawaz, 2011) adalah sebuah rancangan membuat pekerjaan “lebih besar” atau “lebih luas” dengan menambahkan jumlah tugas kerja yang harus dilakukan setiap orang dengan tingkat keterampilan dan kesulitan sama. Pendekatan untuk mendesain pekerjaan yang memotivasi yaitu ekspansi pekerjaan secara horizontal. Hal ini disebut juga memperluas cakupan pekerjaan (job range). Tujuan dari Job Enlargement adalah untuk memotivasi karyawan dengan meningkatkan upaya dan eksposur ke arah pencapaian tujuan organisasi. Dengan melakukan ini, seorang karyawan bisa mendapatkan jangkauan yang lebih luas dari tujuan nya tanpa pekerjaan yang berulang-ulang. Job Enlargement mengharuskan manajemen organisasi untuk memberikan dukungan mereka dalam memberikan pelatihan yang tepat kepada karyawan untuk membuat mereka mampu beradaptasi dengan ruang lingkup pekerjaan yang membesar.
Beberapa keuntungan Job Enlargement yaitu meningkatkan berbagai keterampilan, meningkatkan kapasitas produktif, dan berbagai kegiatan. Meningkatkan berbagai keterampilan membantu organisasi untuk memperbaiki dan meningkatkan keterampilan karyawan karena organisasi serta manfaat individu. Meningkatkan kapasitas produktif-dengan semua kegiatan baru seseorang belajar dari pembesaran pekerjaan, mereka bisa mencoba untuk mendapatkan gaji yang lebih baik ketika mereka melamar pekerjaan baru. berbagai kegiatan-Karyawan dapat belajar lebih banyak kegiatan yang dapat membantu perusahaan menghemat uang dengan mengurangi jumlah karyawan yang mereka miliki.
Ada dua sistem pelaksanaan tugas:
1.      Pelaksanaan tugas berkali-kali
2.      Pelaksanaan semua tugas yang membuat pekerjaan lengkap
Manfaat job enlargement yaitu :
a.       Reduces monotomy
Pada awal sebuah pekerjaan merupakan sebuah hal yang menarik, namun lambat laun pegawai akan merasakan kebosanan dalam hal rutinitas pekerjaan. Apabila job enlargement direncanakan dengan baik dapat membantu mengurangi hal tersebut dan akan membuat seorang pegawai lebih merasakan kepuasan kerja dan merasakan bahwa kebutuhannya terpenuhi.
b.      Increased work flexibility
Dengan adanya penambahan jumlah pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh seorang pegawai dengan ruang lingkup yang lebih luas dan berbeda dari berbagai aspek.
c.       No skills training required
Karena tidak adanya penambahan tanggung jawab yang lebih dari jabatannya maka tidak lagi dibutuhkan adanya pelatihan khusus untuknya. Namun, manajemen sumber daya manusia dan waktu dituntut lebih baik lagi, sehingga akan mendorong motivasi yang lebih besar lagi dari para pegawai.

Job Enrichment
Job Enrichment yaitu praktek yang memberikan karyawan tingkat kebebasan yang lebih tinggi terhadap perencanaan dan pengorganisasian pekerjaan melalui implementasi kerja dan hasil evaluasi. Memiliki banyak kesamaan dengan job enlargement, bedanya adalah pada konsep bagaimana mencapainya. JL bekerja atas asumsi bahwa pekerjaan bergantung pada jumlah dan variasi tugas, sedangkan JR tidak bergatung pd hal itu. Job Enrichment mempunyai tanggung jawab dan kekuasaan dalam mengambil keputusan yang berhubungan dengan perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian kerja mereka sendiri.
Frederick Herzberg (1923-2000), psikolog klinis Amerika dan perintis Job Enrichment (pengayaan pekerjaan). Job enrichment berakar dari teori yang dikemukakan oleh Herzberg yaitu Teori Dua Faktor. Menurut dua dimensi yang berkontribusi terhadap perilaku karyawan di tempat kerjanya, yaitu faktor intrinsic (motivasi/human being) dan factor ekstrinsik (hygiene). Faktor intrinsik (motivator) merupakan faktor-faktor yang berkaitan dengan kepuasan kerja (job satisfaction) & motivasi. Contoh: prestasi, pengakuan, tanggung jawab. Faktor Ekstrinsik (faktor hygiene) merupakan faktor-faktor yang berkaitan dengan ketidakpuasan kerja (job dissatisfaction). Disebut ‘hygiene’ karena tidak menimbulkan motivasi kerja. Contoh: kondisi kerja, gaji, hubungan dengan atasan. Jika faktor intrinsik terpenuhi, maka akan timbul kepuasan (satisfaction). Jika tidak terpenuhi, akan timbul kondisi tidak adanya kepuasan (no satisfaction). Jika faktor ekstrinsik terpenuhi, akan timbul kondisi tidak adanya ketidakpuasan (no dissatisfaction). Jika tidak terpenuhi, akan timbul kondisi ketidakpuasan (dissatisfaction). Jadi, untuk memotivasi karyawan, atasan sebaiknya memakai motivator atau faktor intrinsik karyawan.
Job Enrichment hampir sama dengan job enlargement. Hanya bedanya, jika job enlargement menambah dalam kuantitas, maka job enrichment menambah pekerjaan dalam hal kualitas, atau kompleksitasnya. Misalnya, seorang teknisi yang biasanya menangani mesin, kemudian ditugaskan untuk menangani mesin baru yang lebih kompleks. Kaitan kedua istilah itu amat erat. Aplikasi langsung dari analisis jabatan adalah untuk penyusunan desain jabatan, atau desain ulang dari sebuah jabatan. Pendekatan untuk mendesain pekerjaan yang memotivasi yaitu ekspansi pekerjaan secara vertical. Hal ini disebut juga meningkatkan tanggung jawab pekerjaan (job depth)
Keuntungan Job Enrichment :
1.      Belajar keterampilan baru
Dengan memiliki tanggung jawab lebih, karyawan akan memiliki kesempatan untuk bekerja pada tugas-tugas baru dan karena itu belajar keterampilan baru. pengambilan keputusan dapat menyebabkan karyawan untuk berpikir, memutuskan, dan mencoba hal-hal baru. Dengan memiliki untuk belajar keterampilan baru, karyawan memiliki kesempatan untuk menjadi ahli di tugas-tugas tertentu dan bahkan menjadi ahli.
2.      Mengurangi kebosanan
pengayaan Job berfokus pada memberikan karyawan lebih beragam dan tanggung jawab. Target pengayaan pekerjaan adalah untuk mengurangi kemungkinan kebosanan dari berulang, kegiatan yang membosankan.
3.      Menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik
Hasil bersih dari job enrichment merupakan lingkungan yang lebih positif secara keseluruhan yang mempromosikan produktivitas maksimum. Hal ini hanya karena karyawan yang diperlakukan lebih baik cenderung memiliki sikap lebih baik di sekitar tempat kerja dan cenderung menyebar bahwa positivisme sekitar kantor.
Kekurangan Job Enrichment :
1.      Kurangnya persiapan
Karena karyawan diberikan lebih banyak kegiatan dan tanggung jawab dalam pengayaan pekerjaan, mereka tidak selalu memiliki keterampilan yang tepat atau pengalaman untuk pekerjaan itu. Karena karyawan tidak siap atau dilatih cukup untuk melakukan aktivitas, maka mereka mungkin tidak seefisien seseorang yang sudah terlatih atau terampil dalam kegiatan tertentu. Akibatnya, mereka mungkin memiliki tingkat produktivitas yang lebih rendah.
2.      Berat Beban Kerja
pengayaan Job meningkatkan beban kerja keseluruhan karyawan. Hal ini membutuhkan keterampilan dalam reprioritization bagi karyawan. Beberapa karyawan mungkin tidak dapat dengan cepat menyesuaikan diri dengan tanggung jawab baru mereka. Karyawan mungkin merasa kelebihan beban dan lelah, sehingga mereka dapat memiliki tingkat produktivitas yang lebih rendah.
3.      Berbenturan dengan Non-peserta
Maklum, tidak setiap karyawan di sebuah perusahaan dapat berpartisipasi dalam pengayaan pekerjaan. Mereka yang tidak bisa bergabung mungkin merasa terputus dari perusahaan dan bukan bagian dari tim. Karyawan yang tidak dapat bergabung bahkan mungkin merasa iri terhadap peserta.
4.      Kinerja yang buruk
Akibat kurangnya persiapan dan beban kerja lebih berat, beberapa karyawan mungkin tidak melakukan seefisien sebelum pengayaan pekerjaan. Para karyawan ini benar-benar dapat bekerja lebih baik di lingkungan non job-memperkaya. Dengan tidak melakukan serta diinginkan, mereka mungkin merasa tidak kompeten. kinerja mereka yang buruk dapat menyebabkan penurunan pangkat, yang cenderung memiliki dampak negatif pada -confidence diri karyawan dan motivasi.

Sosiotechnical Job Design
Adalah pandangan sistem yang menekankan perlunya hubungan seimbang antara manusia dan komponen teknologi dari organisasi. sistem sosioteknikal berkaitan dengan teori mengenai aspek-aspek sosial dari orang-orang dan masyarakat dan aspek teknis struktur dan proses organisasi. Di sini, teknis tidak selalu berarti teknologi material. Fokusnya adalah pada prosedur dan pengetahuan terkait, yaitu mengacu pada logo istilah Yunani kuno. "Teknis" adalah istilah yang digunakan untuk merujuk pada struktur dan rasa yang lebih luas teknis. Sosioteknikal mengacu pada keterkaitan aspek sosial dan teknis dari suatu organisasi atau masyarakat secara keseluruhan.

Sumber :



Tidak ada komentar:

Posting Komentar

#SIP CBIS, Data, Sistem Pakar

A.     Computer Base Information Sistem (CBIS) dan DATA       Computer Base Information Sistem (CBIS a.       Definisi Dalam Wik...